Arbeitsstil erkennen - wie Sie am besten arbeiten

Sie sitzen im Großraumbüro, und der Kollege neben Ihnen hat gerade einen Podcast über Lautsprecher angeschaltet. "Das hilft mir beim Konzentrieren", sagt er. Sie würden ihn am liebsten mit dem Kopfhörerkabel erwürgen. Er blüht im Trubel auf. Sie brauchen Stille. Wer von Ihnen beiden arbeitet "richtig"?

Sie beide. Beim Arbeitsstil geht es nicht um richtig oder falsch. Es geht um die Passung zwischen Ihrer Arbeitsweise und dem Umfeld, in dem Sie arbeiten. Und der erste Schritt zu dauerhafter Produktivität ist, den eigenen Stil zu kennen.

Was Arbeitsstil ist und warum er zählt

Arbeitsstil ist ein stabiles Muster darin, wie Sie Aufgaben angehen, Ihre Zeit organisieren, mit Kolleginnen kommunizieren und auf Druck reagieren. Er ist nicht dasselbe wie Persönlichkeit, auch wenn sich beides überschneidet. Zwei introvertierte Menschen können völlig unterschiedliche Arbeitsstile haben: der eine gründlich und methodisch, der andere kreativ und chaotisch.

Eine Untersuchung von Frank Duffy am MIT Media Lab (2018) ergab, dass Beschäftigte, deren Arbeitsumfeld zu ihrem Arbeitsstil passt, eine um 17 Prozent höhere Produktivität und eine um 32 Prozent höhere Arbeitszufriedenheit zeigen. Das sind keine Nebensächlichkeiten.

7 Dimensionen des Arbeitsstils

Arbeitsstil ist keine einzelne Skala von schlecht bis gut. Er ist ein Profil aus sieben Dimensionen mit jeweils zwei Polen. Wo stehen Sie?

1. Struktur: Planerin oder Improvisator

Eine Planerin beginnt den Tag mit einer Aufgabenliste, nutzt den Kalender als Navigationssystem und fühlt sich unwohl, wenn Pläne kurzfristig kippen. Ein Improvisator folgt dem Moment, reagiert auf das, was kommt, und empfindet starre Pläne als Korsett.

Planerinnen glänzen im Projektmanagement und in wiederkehrenden Prozessen. Improvisatoren laufen in Krisensituationen und kreativen Rollen zur Hochform auf, wo Berechenbarkeit ohnehin eine Illusion ist.

2. Zusammenarbeit: Teamplayer oder Einzelkämpferin

Manche Menschen denken laut. Sie brauchen Diskussion, gemeinsames Sammeln von Ideen, den Widerhall von außen. Andere brauchen erst Raum, um allein zu durchdenken, und präsentieren dann ein fertiges Ergebnis.

Interessanterweise deckt sich das nicht sauber mit Introversion und Extraversion. Sie kennen vermutlich jemanden, der gesellig ist und trotzdem am besten allein arbeitet. Oder eine stille Person, die paradoxerweise mindestens einen Sparringspartner im Team braucht.

3. Tempo: Sprinterin oder Marathonläufer

Eine Sprinterin arbeitet in intensiven Schüben. Voller Einsatz, dann Pause. Eine Deadline rückt näher? Perfekt, das ist ihr Element. Ein Marathonläufer hält ein gleichmäßiges Tempo. Er brennt nicht aus, vollbringt aber auch keine Wunder über Nacht.

Kein Ansatz ist überlegen. Probleme entstehen, wenn eine Sprinterin in einer Kultur arbeitet, die acht Stunden täglich gleichmäßige Leistung erwartet. Oder wenn ein Marathonläufer in ein Umfeld voller dringlicher Fristen gerät.

4. Initiative: proaktiv oder reaktiv

Eine proaktive Person sucht, was zu tun ist. Sie schlägt Änderungen vor und erkennt Probleme, bevor sie entstehen. Eine reaktive Person wartet auf Anweisungen, führt sie dann aber zuverlässig und präzise aus.

Im Start-up brauchen Sie proaktive Menschen. Im Operationssaal wollen Sie Pflegekräfte, die den Anweisungen der Chirurgin genau folgen und nicht improvisieren. Der Kontext entscheidet alles.

5. Detailtiefe: Perfektionist oder Visionärin

Ein Perfektionist prüft, schreibt um und feilt an Details. Er liefert weniger, dafür in makelloser Qualität. Eine Visionärin sieht das große Bild, die Strategie, die Richtung, und Details bremsen sie aus.

Erinnern Sie sich an Steve Jobs? Er war ein seltener Zwitter: ein Visionär mit Detailbesessenheit. Die meisten von uns neigen jedoch zu einem Pol. Und das ist völlig in Ordnung, solange Sie wissen, zu welchem.

6. Risiko: konservativ oder experimentierfreudig

Eine konservative Herangehensweise minimiert Fehler. Eine experimentelle maximiert Innovation. Beide haben ihren Wert und beide ihren Preis.

Ein Unternehmen, in dem alle konservativ arbeiten, wird nie ein bahnbrechendes Produkt schaffen. Ein Unternehmen voller Experimentierfreudiger wird nie einen stabilen Dienst liefern. In der Praxis brauchen Sie beides, doch Sie als einzelne Person neigen von Natur aus zu einer Seite.

7. Abwechslung: Spezialistin oder Multitasker

Eine Spezialistin will eine Aufgabe und tiefe Konzentration. Ein Multitasker wechselt zwischen Tätigkeiten und zieht Energie aus der Vielfalt. Häufig wird dabei Vorliebe mit Fähigkeit verwechselt. Manche Multitasker wären produktiver, wenn sie sich eine Weile erlaubten, nur eine Sache zu tun.

Wie das Wissen um den eigenen Arbeitsstil die Produktivität hebt

Den eigenen Stil zu kennen, bringt Ihnen dreierlei:

1. Sie können Ihre Umgebung gestalten. Als Sprinterin und Einzelkämpferin handeln Sie zwei Homeoffice-Tage pro Woche aus und arbeiten in konzentrierten Blöcken. Als teamorientierter Marathonläufer suchen Sie ein Büro mit Kolleginnen und einen stabilen Rhythmus.
2. Ihre Bedürfnisse lassen sich klar benennen. "Ich brauche das Briefing bis Freitag, damit ich die nächste Woche planen kann." So spricht eine Planerin. Das ist keine Beschwerde. Das ist eine Bedienungsanleitung für die Zusammenarbeit mit ihr.
3. Der Vergleich mit anderen verliert seinen Sinn. Der Kollege, der drei Projekte gleichzeitig jongliert, ist nicht zwangsläufig besser als Sie. Er hat einen anderen Stil. Sie arbeiten vielleicht an einem Projekt, dafür mit einer Tiefe, die er nie erreichen wird.

Beispiel: Martin und seine Entdeckung

Martin, Entwickler in einem Technologieunternehmen, hatte jahrelang das Gefühl, langsam zu sein. Seine Kollegen produzierten Code am Fließband, während er Notizen machte, Diagramme zeichnete und nachdachte. Er kam sich unzulänglich vor. Dann zeigte ihm sein Vorgesetzter eine Statistik: Martins Code hatte die niedrigste Fehlerquote im ganzen Team. Er war nicht langsam. Er war gründlich. Sein Arbeitsstil (Planer, Einzelkämpfer, Perfektionist) wirkte im Vergleich zu den Experimentierfreudigen und Sprintern um ihn herum bloß "langsam".

Als er das begriffen hatte, hörte er auf, sich zu stressen, und begann seinen Stil zu kommunizieren: "Ich brauche einen Tag mehr, dafür ist der Code sauber." Das Team stellte sich darauf ein, und die Gesamtleistung stieg.

So nutzen Sie Ihren Arbeitsstil in der Praxis

Bei der Jobsuche

Bevor Sie eine Bewerbung abschicken, fragen Sie sich: Welches Arbeitsumfeld brauche ich? Start-up oder Konzern, remote oder Büro, Alleinarbeit oder Teambesprechungen. Ihr Arbeitsstil ist ein Filter, der Ihnen Jahre in der falschen Rolle ersparen kann.

Bei der Führung eines Teams

Führungskräfte, die die Arbeitsstile ihrer Leute kennen, können sich ergänzende Paare bilden. Eine Planerin und ein Improvisator gleichen einander aus, sobald sie einander verstehen. Ein Perfektionist und eine Visionärin sind ein starkes Duo, wenn sie respektieren, was die andere Seite einbringt.

Bei der eigenen Entwicklung

Sie müssen Ihren Stil nicht ändern. Es hilft aber, die Fähigkeit zum Umschalten zu entwickeln. Eine Sprinterin, die den Marathonmodus lernt, bewältigt ein breiteres Spektrum an Situationen. Ihre Vorliebe hat sich nicht geändert. Ihr Repertoire ist größer geworden.

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Denn Produktivität heißt nicht, mehr zu tun. Sie heißt, das zu tun, was zu Ihnen passt, und zwar so, wie es zu Ihnen passt.