Munkastílus - hogyan dolgozol a legjobban?

Nyitott irodában ülsz, és a melletted lévő kolléga most kapcsolta be a podcastet a hangszóróján. „Segít koncentrálni” - mondja. Te legszívesebben megfojtanád a fülhallgatód kábelével. Ő a káoszban virágzik. Neked csendre van szükséged. Melyikőtök dolgozik „helyesen”?

Mindketten. A munkastílus nem helyes vagy helytelen kérdése. Arról szól, mennyire illik egymáshoz az, ahogyan dolgozol, és az, ahol dolgozol. A tartós termelékenység első lépése pedig az, hogy megérted a saját stílusodat.

Mi az a munkastílus, és miért számít

A munkastílus stabil mintázat abban, ahogyan a feladatokhoz állsz, beosztod az idődet, kommunikálsz a kollégákkal és reagálsz a nyomásra. Nem ugyanaz, mint a személyiség, bár átfednek. Két introvertáltnak teljesen más lehet a munkastílusa: az egyik aprólékos és módszeres, a másik kreatív és kaotikus.

A munkakörnyezettel foglalkozó kutatások újra és újra ugyanarra a következtetésre jutnak: azok, akiknek a munkakörnyezete illik a munkastílusukhoz, produktívabbak és érezhetően elégedettebbek, mint azok, akik nap mint nap a környezetükkel küzdenek. Az ember és a környezet összhangja nem apróság - csendben hajtja a teljesítményt.

A munkastílus 7 dimenziója

A munkastílus nem egyetlen skála a rossztól a jóig. Hét dimenzió mentén rajzolódó profil, mindegyiknek két pólusa van. Te hol állsz?

1. Struktúra: tervező vagy improvizáló

A tervező teendőlistával kezdi a napot, a naptárat navigációs rendszerként használja, és kényelmetlenül érzi magát, ha menet közben változnak a tervek. Az improvizáló a pillanatot követi, arra reagál, ami éppen jön, és fojtogatónak érzi a merev terveket.

A tervezők a projektvezetésben és az ismételhető folyamatokban erősek. Az improvizálók krízishelyzetben és olyan kreatív szerepekben ragyognak, ahol a kiszámíthatóság csak illúzió.

2. Együttműködés: csapatember vagy szólista

Vannak, akik hangosan gondolkodnak. Kell nekik a beszélgetés, az ötletelés, hogy másokon visszapattintsák a gondolataikat. Mások előbb egyedül akarják feldolgozni a dolgokat, és csak utána mutatnak be kész eredményt.

Érdekes módon ez nem esik egybe pontosan az introverzióval és az extraverzióval. Biztosan ismersz valakit, aki társasági ember, mégis egyedül dolgozik a legjobban. Vagy egy csendes embert, akinek paradox módon kell legalább egy szparringpartner a csapatban.

3. Tempó: sprinter vagy maratonfutó

A sprinter intenzív rohamokban dolgozik. Nagy erőbedobás, aztán szünet. Közeledik a határidő? Tökéletes, ez az ő elemük. A maratonfutó egyenletes tempót tart. Nem ég ki, de egyik napról a másikra sem tesz csodát.

Egyik megközelítés sem jobb a másiknál. A gond akkor kezdődik, amikor egy sprinter olyan kultúrában dolgozik, amely napi nyolc órán át egyenletes teljesítményt vár. Vagy amikor egy maratonfutó sürgős határidőkkel teli környezetbe kerül.

4. Kezdeményezés: proaktív vagy reaktív

A proaktív munkatárs keresi, mit kell megcsinálni. Változtatásokat javasol, és azelőtt azonosítja a problémákat, hogy bekövetkeznének. A reaktív munkatárs megvárja az utasítást, de aztán megbízhatóan és pontosan végrehajtja.

Egy startupban proaktív emberekre van szükség. Egy műtőben olyan asszisztensekre, akik pontosan követik a sebész utasításait, nem olyanokra, akik improvizálnak. Mindent a kontextus dönt el.

5. Részletek: perfekcionista vagy vizionárius

A perfekcionista ellenőriz, újraír, csiszolja a részleteket. Kevesebbet szállít, de hibátlan minőségben. A vizionárius a nagy képet látja, a stratégiát, az irányt, és a részletek lelassítják.

Emlékszel Steve Jobsra? Ritka hibrid volt: a részletekre megszállott vizionárius. A legtöbben azonban az egyik pólus felé húzunk. És ez teljesen rendben van, amíg tudod, melyik felé.

6. Kockázat: óvatos vagy kísérletező

Az óvatos megközelítés minimalizálja a hibákat. A kísérletező maximalizálja az innovációt. Mindkettőnek van értéke, és mindkettőnek ára is.

Az a cég, ahol mindenki óvatos, soha nem hoz létre áttörő terméket. Az a cég, amely tele van kísérletezőkkel, soha nem szállít stabil szolgáltatást. A gyakorlatban mindkettőre szükség van, te viszont mint egyén természetes módon az egyik oldal felé hajlasz.

7. Változatosság: elmélyülő vagy sokfelé figyelő

Az elmélyülő egy feladatot akar és mély fókuszt. A sokfelé figyelő váltogat a tevékenységek között, és a változatosságból merít energiát. Az emberek gyakran összekeverik a preferenciát a képességgel. Néhány sokfelé figyelő valójában termelékenyebb lenne, ha megengedné magának, hogy egy ideig egyszerre csak egy dologgal foglalkozzon.

Hogyan növeli a termelékenységet a munkastílusod ismerete

A saját stílusod megértése három dolgot ad:

Meg tudod tervezni a környezetedet. Ha sprinter és szólista vagy, harcolj ki heti két otthoni munkanapot, és dolgozz fókuszált blokkokban. Ha csapatorientált maratonfutó vagy, keress olyan irodát, ahol kollégák vesznek körül, és a beosztás stabil.
Ki tudod mondani, mire van szükséged. „Pénteken kérem a briefet, hogy megtervezhessem a következő hetet.” Ezt mondja egy tervező. Ez nem panasz. Ez használati útmutató ahhoz, hogyan érdemes vele dolgozni.
Abbahagyhatod az összehasonlítgatást. Az a kolléga, aki egyszerre zsonglőrködik három projekttel, nem feltétlenül jobb nálad. Más a stílusa. Te lehet, hogy egy projekten dolgozol, de olyan mélységben, amit ő soha nem ér el.

Példa: Márton felfedezése

Márton, egy technológiai cég fejlesztője, éveken át úgy érezte, hogy lassú. A kollégái ontották a kódot, ő közben jegyzetelt, ábrákat rajzolt, és végiggondolta a dolgokat. Alkalmatlannak érezte magát. Aztán a vezetője megmutatott neki egy statisztikát: Márton kódjában volt a legkevesebb hiba az egész csapatban. Nem lassú volt. Alapos volt. A munkastílusa (tervező, szólista, perfekcionista) egyszerűen „lassúnak” látszott a körülötte lévő kísérletezők és sprinterek mellett.

Amint ezt megértette, abbahagyta a stresszelést, és elkezdte kommunikálni a stílusát: „Kell egy nap ráadás, de a kód tiszta lesz.” A csapat alkalmazkodott, és az összteljesítmény javult.

Hogyan használd a munkastílusodat a gyakorlatban

Álláskeresésnél

Mielőtt elküldenéd az önéletrajzodat, kérdezd meg magadtól: milyen munkakörnyezetre van szükségem? Startup vagy nagyvállalat, távmunka vagy iroda, önálló munka vagy csapatmegbeszélések. A munkastílusod olyan szűrő, amely éveket spórolhat meg neked a rossz szerepben.

Csapatvezetésnél

Azok a vezetők, akik ismerik a munkatársaik munkastílusát, kiegészítő párokat tudnak építeni. Egy tervező és egy improvizáló kiegyensúlyozza egymást, ha megértik egymást. Egy perfekcionista és egy vizionárius erős páros, ha tisztelik, mit tesz hozzá a másik.

Önfejlesztésnél

Nem kell megváltoztatnod a stílusodat. De sokat segít, ha fejleszted a képességet, hogy át tudj váltani. Az a sprinter, aki megtanul maratoni üzemmódban is dolgozni, több helyzetet tud kezelni. Nem a preferenciája változott meg. A repertoárja bővült.

Pontosabban is meg akarod határozni a munkastílusodat? Próbáld ki a munkastílus tesztjét, amely dimenziónként térképezi fel a profilodat, és segít megtalálni azt a környezetet, ahol tényleg termelékeny leszel.

Mert a termelékenység nem arról szól, hogy többet csinálj. Arról szól, hogy azt csináld, ami illik hozzád, úgy, ahogy neked jó.