Qual è il tuo stile di lavoro - come rendi al meglio

Sei in un ufficio open space e il collega accanto a te ha appena messo un podcast dalle casse. “Mi aiuta a concentrarmi”, dice. Tu lo strangoleresti con il cavo delle cuffie. Lui prospera nel caos. A te serve silenzio. Chi di voi due sta lavorando “nel modo giusto”?

Tutti e due. Lo stile di lavoro non è una questione di giusto o sbagliato. È una questione di incastro tra il modo in cui lavori e l'ambiente in cui lavori. E il primo passo verso una produttività che dura è capire il proprio stile.

Che cos'è lo stile di lavoro e perché conta

Lo stile di lavoro è uno schema stabile nel modo in cui affronti i compiti, organizzi il tempo, comunichi con i colleghi e reagisci alla pressione. Non coincide con la personalità, anche se le due cose si sovrappongono. Due persone introverse possono avere stili di lavoro completamente diversi: una meticolosa e metodica, l'altra creativa e caotica.

Le ricerche sugli ambienti di lavoro arrivano sempre alla stessa conclusione: le persone il cui ambiente di lavoro combacia con il proprio stile sono più produttive e nettamente più soddisfatte di chi ogni giorno combatte contro ciò che lo circonda. L'incastro tra persona e ambiente non è un dettaglio: è un motore silenzioso delle prestazioni.

7 dimensioni dello stile di lavoro

Lo stile di lavoro non è una scala unica che va da male a bene. È un profilo su sette dimensioni, ciascuna con due poli. Tu dove ti collochi?

1. Struttura: pianificatore o improvvisatore

Chi pianifica inizia la giornata con una lista di cose da fare, usa il calendario come sistema di navigazione e sta a disagio quando i piani cambiano all'improvviso. Chi improvvisa segue il momento, reagisce a quello che capita e trova soffocanti i piani rigidi.

Chi pianifica eccelle nella gestione dei progetti e nei processi ripetibili. Chi improvvisa brilla nelle situazioni di crisi e nei ruoli creativi, dove la prevedibilità è un'illusione.

2. Collaborazione: giocatore di squadra o solista

Alcune persone pensano ad alta voce. Hanno bisogno di discussione, di brainstorming, di far rimbalzare le idee sugli altri. Altre hanno bisogno di spazio per elaborare prima le cose da sole e solo dopo presentare un risultato finito.

La cosa interessante è che questo non si sovrappone in modo pulito a introversione ed estroversione. Probabilmente conosci qualcuno che è socievole ma lavora meglio da solo. Oppure una persona silenziosa che, paradossalmente, ha bisogno di almeno un compagno di sparring nella squadra.

3. Ritmo: velocista o maratoneta

Chi è velocista lavora in scariche intense. Sforzo alto, poi una pausa. Una scadenza che si avvicina? Perfetto, è il suo elemento. Chi è maratoneta tiene un passo costante. Non si brucerà, ma non produrrà nemmeno miracoli in una notte.

Nessuno dei due approcci è superiore. I problemi però nascono quando un velocista lavora in una cultura che si aspetta un rendimento uniforme per otto ore al giorno. Oppure quando un maratoneta si trova in un ambiente pieno di scadenze urgenti.

4. Iniziativa: proattivo o reattivo

Chi è proattivo cerca quello che c'è da fare. Propone cambiamenti e individua i problemi prima che si presentino. Chi è reattivo aspetta le istruzioni, ma poi le esegue in modo affidabile e preciso.

In una startup servono persone proattive. In una sala operatoria vuoi infermieri che seguano con precisione le indicazioni del chirurgo, non che improvvisino. È il contesto a decidere tutto.

5. Dettaglio: perfezionista o visionario

Chi è perfezionista controlla, riscrive e rifinisce i dettagli. Consegna di meno, ma con una qualità impeccabile. Chi è visionario vede il quadro d'insieme, la strategia, la direzione, e i dettagli lo rallentano.

Ti ricordi Steve Jobs? Era un raro ibrido: un visionario ossessionato dai dettagli. Quasi tutti noi però pendiamo verso un polo. E va benissimo, purché tu sappia quale.

6. Rischio: prudente o sperimentatore

Un approccio prudente riduce al minimo gli errori. Un approccio sperimentale massimizza l'innovazione. Tutti e due hanno valore e tutti e due hanno un costo.

Un'azienda in cui sono tutti prudenti non creerà mai un prodotto rivoluzionario. Un'azienda piena di sperimentatori non consegnerà mai un servizio stabile. Nella pratica servono entrambi, ma tu come singolo pendi per natura da una parte.

7. Variabilità: specialista o multitasking

Chi è specialista vuole un compito solo e concentrazione profonda. Chi lavora in multitasking passa da un'attività all'altra e trae energia dalla varietà. Le persone confondono spesso la preferenza con la capacità. Alcuni di questi ultimi sarebbero in realtà più produttivi se si concedessero di fare una cosa alla volta per un po'.

Come conoscere il proprio stile di lavoro aumenta la produttività

Capire il proprio stile ti dà tre cose:

Puoi progettare il tuo ambiente. Se sei un velocista e un solista, negozia due giorni a settimana di lavoro da casa e lavora in blocchi di concentrazione. Se sei un maratoneta orientato alla squadra, cerca un ufficio con colleghi e un orario stabile.
Puoi comunicare i tuoi bisogni. “Mi serve l'incarico entro venerdì così posso pianificare la settimana prossima.” Questo è quello che dice chi pianifica. Non è una lamentela. Sono le istruzioni per lavorare con lui.
Puoi smettere di confrontarti. Il collega che gestisce tre progetti alla volta non è per forza migliore di te. Ha uno stile diverso. Tu magari lavori a un solo progetto, ma con una profondità che lui non raggiungerà mai.

Esempio: Marco e la sua scoperta

Marco, sviluppatore in un'azienda tecnologica, ha passato anni a sentirsi lento. I suoi colleghi sfornavano codice mentre lui prendeva appunti, disegnava diagrammi e rifletteva sulle cose. Si sentiva inadeguato. Poi il suo responsabile gli ha mostrato un dato: il codice di Marco aveva il numero di errori più basso di tutta la squadra. Non era lento. Era scrupoloso. Il suo stile di lavoro (pianificatore, solista, perfezionista) sembrava soltanto “lento” accanto agli sperimentatori e ai velocisti che aveva intorno.

Quando lo ha capito, ha smesso di angosciarsi e ha iniziato a comunicare il proprio stile: “Mi serve un giorno in più, ma il codice sarà pulito”. La squadra si è adattata e il rendimento complessivo è migliorato.

Come applicare il tuo stile di lavoro nella pratica

Quando cerchi lavoro

Prima di mandare in giro il curriculum, chiediti: di che tipo di ambiente di lavoro ho bisogno? Startup o grande azienda, da remoto o in ufficio, lavoro in autonomia o riunioni di squadra. Il tuo stile di lavoro è un filtro che può farti risparmiare anni nel ruolo sbagliato.

Quando guidi una squadra

Chi dirige e conosce gli stili di lavoro delle proprie persone può costruire coppie complementari. Chi pianifica e chi improvvisa si bilanciano a vicenda quando si capiscono. Un perfezionista e un visionario formano un duo forte quando rispettano quello che l'altro porta al tavolo.

Quando lavori su di te

Non devi cambiare il tuo stile. Ma aiuta sviluppare la capacità di cambiare marcia. Un velocista che impara a lavorare in modalità maratona regge una gamma più ampia di situazioni. Non ha cambiato la sua preferenza. Ha allargato il suo repertorio.

Vuoi individuare il tuo stile di lavoro in modo più preciso? Prova il test dello stile di lavoro, che mappa il tuo profilo su ciascuna dimensione e ti aiuta a trovare l'ambiente in cui sarai davvero produttivo.

Perché la produttività non consiste nel fare di più. Consiste nel fare quello che ti si addice, nel modo che ti si addice.